VOTRE LOGICIEL DE GESTION D'AFFAIRES

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Editeur de logiciel

KETYS est une société spécialisée dans l’édition de logiciel et le suivi de projets informatiques autour du monde de la gestion d’entreprise.

Elle offre à la fois une plateforme logicielle complète mais aussi toute une gamme de services dans la mise en œuvre de projets informatiques pointus.

Logiciels sur mesure

La richesse applicative n’est pas une fin en soi. Le contexte économique nécessite aujourd’hui une réactivité et une technicité qui nécessite d’avoir un produit hautement paramétrable et adaptable.

 C’est pourquoi les équipes de KETYS sont d’une part en veille constante et d’autre part toujours à l’écoute de leurs clients pour leur offrir un produit à la pointe des contraintes économiques, fiscales et comptables.

Rejoignez-nous et débattons de vos besoins métiers

#digitalisation

#dematerialisation

#gestionchantier

Digitalisation Vs Dématérialisation

Pour bien comprendre, il faut partir des définitions de ces termes aujourd’hui utilisés pour décrire la transformation numérique des entreprises :

LA DIGITALSATION : Elle définit la numérisation des flux et des procédures de fonctionnement des entreprises. L’enjeu principal est donc de numériser tous les documents de l’entreprise (on parle alors de dématérialisation) pour pouvoir répondre aux exigences de notre économie moderne qui sont :

  • La vitesse d’accès à l’information ( le push)
  • La nécessité d’avoir des indicateurs pertinents pour pouvoir piloter just on time
  • La centralisation de la donnée
  • La sécurisation de la donnée
  • L’obligation de répondre aux obligations légales en terme de numérisation (par exemple les échanges CHORUS et les obligations RGPD).
LA DEMATERIALISATION: Elle définit de manière globale la numérisation de l’ensemble des  documents de l’entreprise. La dématérialisation ne peut se résumer à scanner un document. Au format numérique, on peut envisager d’utiliser ces documents pour :

E-VALIDATION

LA VALIDATION ELECTRONIQUE

Gestion d’un workflow de validation des documents. Celle-ci consiste à valider numériquement des stades d’acceptation d’un flux.

On la retrouve principalement dans les ERPs pour :

  • La gestion des BAPs
  • La validation des devis
  • La validation des demandes d’achats
  • La validation des commandes
  • La validation des bulletins

E-FACTURATION

LA FACTURATION ELECTRONIQUE

Gestion des factures électroniques. Celle-ci consiste à émettre des factures directement dans un format numérique. 

Le principal objectif de celle-ci est la lutte contre la fraude fiscale au niveau TVA.

Celle-ci sera obligatoire pour les toutes les entreprises travaillant avec le secteur public qui devront passer par le portail CHORUS.

E-ECHANGES

LES ECHANGES ELECTRONIQUES

Gestion des échanges des données électroniques. Celle-ci consiste à transmettre des données électroniques via des APIs, WEB SERVICEs, et autres fichiers texte dit à plat.

Ces données sont généralement générées par les ERPs mais il existe maintenant des plateformes spécialisées qui permettent aussi de générer des fichiers EDIs directement intégrables.

E-SIGNATURE

LA SIGNATURE ELECTRONIQUE

Gestion d’une signature électronique apposées sur les documents. Celle-ci consiste à signer via des certificats électroniques les documents.

Le principale objectif est de simplifier la validation juridique des documents.

E-ARCHIVAGE

L'ARCHIVAGE ELECTRONIQUE

Gestion de stockage des données électroniques. Celle-ci consiste à stocker des données dans des coffres forts numériques.

Le principal objectif est d’éliminer le classement des documents papiers en sécurisant la conservation des données.